Wat kost handmatig catalogiseren werkelijk?
Een concrete tijds- en kostenberekening voor kringloop- en tweedehands webshops: wat handmatig catalogiseren per jaar kost — en wat automatisering verandert.
€18.750
aan cataloguslabor per jaar bij 100 artikelen/week
15 min
gemiddelde handmatige tijd per artikel
Wat het volledige overzicht behandelt
Het probleem
Waarom 80% van de inname de webshop nooit haalt — niet door gebrek aan voorraad, maar omdat handmatig invoeren meer tijd kost dan het team heeft.
Tijdmeting per stap
Foto nemen en klaarzetten · 2 min. Merk en model opzoeken · 2 min. Maat uitlezen en EU-omrekening · 1 min. Marktprijs opzoeken · 2 min. Omschrijving schrijven · 3 min. Uploaden en formulier invullen · 2 min. Controleren en publiceren · 1 min. Plus contextomschakeling: gemiddeld 15 minuten per artikel.
Jaarlijkse arbeidskosten
Bij €15/uur en 100 artikelen per week: 25 uur puur cataloguslabor per week. Dat is €375 per week — €18.750 per jaar vóór overheadkosten, managementtijd of plaatsingsfouten.
Het omzetlek
Elk artikel dat niet online staat, is omzet die onzichtbaar blijft. Berekening van gemiste opbrengst per week bij gemiddelde tweedehands verkoopprijzen, over kleding, schoenen, tassen en accessoires.
Wat Produfoto doet
Dezelfde 16 velden — merk, maat, conditie, prijs, materiaal, pakfoto's, modelfoto's — in minder dan 30 seconden per artikel. Vanuit de productfoto's die uw team al maakt.
ROI-rekensom
Break-even bij 50 artikelen per week. Besparingstabel bij 200 en 500 artikelen per week. Inclusief pilotkosten en terugverdientijd, zodat u het gesprek met een budgethouder kunt voeren.
Volgende stap
Hoe u start met een gratis voorbeeldsheet op anonieme voorraad — en daarna een betaalde pilot op uw eigen artikelen, vóór u zich vastlegt aan een doorlopende dienst.
Bronnen en aannames
- Uurtarief €15/uur: boven het Nederlandse minimumloon 2026, representatief voor een magazijn- of webshopmedewerker met enige ervaring. Rijksoverheid — minimumloon
- 15 minuten per artikel: eigen tijdmeting op gemengd tweedehands assortiment (schoenen, kleding, tassen). Bevat contextomschakeling. Varieert per categorie en webshopplatform.
- Groei tweedehands markt: het internationale tweedehands segment groeit jaarlijks sneller dan reguliere retail. ThredUp Annual Resale Report 2025
- ESPR / Digital Product Passport: EU-verordening in ontwikkeling voor gestructureerde productdata in de textielsector. Europese Commissie — Ecodesign for Sustainable Products
- Kringloopsector Nederland: 65+ leden, jaarlijks groeiend assortiment. BKN — Branchevereniging Kringloopbedrijven Nederland
Bekijk wat uw eigen voorraad oplevert.
Vraag een gratis voorbeeldsheet aan op anonieme voorraad. Geen verplichtingen — gewoon een echte blik op wat de pipeline invult, met uw type assortiment.
Vraag gratis voorbeeldsheet aanOf lees meer over kringloop catalogiseren en recommerce automatisering
